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직무역량평가 시스템 사용자 매뉴얼

AI 기반 역량평가 및 등급 산출

예상 소요시간: 1.5시간로그인 필요AI 자동 평가

시작 전 준비사항

✅ 준비 파일

  • JD RAWDATA 엑셀 파일 (.xlsx)
  • KPI 엑셀 파일 (.xlsx)
  • 평가 대상 직무 목록

✅ 공통 규칙

  • 1행은 헤더로 작성, 병합 셀 금지
  • 진단ID 형식 통일 (예: 홍길동_영업팀_부장)
  • 가중치 합계 100% 유지

시작하기 (프로젝트 생성)

프로젝트 생성 흐름

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "프로젝트"

  1. "새 프로젝트" 버튼 클릭
  2. 프로젝트 정보 입력 (회사명, 평가 기간)
  3. 평가 대상 직무 선택
  4. "저장" 버튼 클릭

입력 예시

회사명: 에이아이캠프
평가 기간: 2024.10 ~ 2024.12
대상 직무: 영업/마케팅/개발

평가 프로세스

1단계: 데이터 업로드

JD RAWDATA와 KPI 파일을 순서대로 업로드합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "데이터 업로드"

  1. JD RAWDATA 업로드
  2. "파싱 시작" 클릭
  3. 미리보기 확인 후 저장
  4. KPI 파일 업로드
  5. "매칭 시작" 클릭

2단계: 평가 설정

평가 기준과 가중치를 설정합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "평가 설정"

  • 역량 항목별 가중치 (합계 100%)
  • 등급 기준 설정 (S/A/B/C/D)
  • 평가 기준 설명 문구 입력 (선택)

가중치 예시

문제해결 30% / 커뮤니케이션 20% / 실행력 30% / 데이터 분석 20%

3단계: 평가 실행

"평가 시작" 클릭 → AI가 자동으로 역량 점수를 산출합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "평가 실행"

  1. 평가 대상 직무/인원 선택
  2. "평가 시작" 클릭
  3. 진행률 확인
  4. 완료 메시지 확인

4단계: 결과 확인 및 보고서

개인별/부서별 등급을 확인하고 보고서를 다운로드합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "결과/보고서"

  1. 부서 또는 직무 선택
  2. 등급 분포와 상세 점수 확인
  3. "보고서 다운로드" 클릭

입력 샘플 템플릿 (엑셀 예시)

JD RAWDATA 예시

진단ID | 소속 | 성명 | 직위 | 직무세분류 | 직무개요 | 담당업무
홍길동_영업팀_부장 | 영업팀 | 홍길동 | 부장 | B2B 영업관리 | 신규 고객 확보 및 매출 목표 달성 | 리드 발굴, 제안서 작성, 계약 관리

KPI 예시

진단ID | KPI명 | 목표값 | 측정값 | 주기 | 부서
홍길동_영업팀_부장 | 신규 리드 수 | 200 | 180 | 월간 | 영업팀

헤더는 반드시 1행, 병합 셀 없이 작성하세요.

자주 발생하는 오류 & 해결

1) 파싱 실패

엑셀 헤더 불일치/병합 셀로 인해 발생합니다.

→ 헤더를 맞추고 병합 셀 제거 후 재업로드

2) 매칭 인원 0명

진단ID 형식이 다르면 매칭되지 않습니다.

→ JD/KPI 파일의 진단ID를 동일 형식으로 수정

3) 평가 버튼 비활성화

데이터 업로드/설정이 완료되지 않은 상태입니다.

→ 1~2단계 완료 상태 확인 후 다시 시도

4) 보고서 다운로드 실패

브라우저 다운로드 차단으로 발생할 수 있습니다.

→ 팝업/다운로드 허용 후 재시도

FAQ

Q. 평가 등급 기준은 어떻게 되나요?

  • S등급: 90점 이상 (최우수)
  • A등급: 80~90점 (우수)
  • B등급: 70~80점 (보통)
  • C등급: 60~70점 (미흡)
  • D등급: 60점 미만 (매우 미흡)

AI로 직무역량을 정확하게 평가하세요!

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