메인으로 돌아가기

AI도입 직무기술서 사용자 매뉴얼

5단계로 직무기술서 자동 생성

예상 소요시간: 1시간로그인 필요NCS 기반

5단계 워크플로우

1

전략설정

회사 URL 입력
2

JD 업로드

엑셀 파일 업로드
3

KPI 업로드

KPI 데이터
4

NCS 매핑

NCS 분류 연결
5

직무기술서

Word 다운로드

시작 전 준비사항

✅ 준비 파일

  • JD RAWDATA 엑셀 파일 (.xlsx)
  • KPI 엑셀 파일 (.xlsx)

✅ 공통 규칙

  • 1행은 반드시 컬럼명(헤더)로 작성
  • 병합 셀/빈 행/중복 헤더 금지
  • 진단ID 형식 통일 (예: 홍길동_영업팀_부장)

단계별 상세 가이드

1단계: 전략설정 - 회사 분석

회사 홈페이지 URL을 입력하면 AI가 조직도, 비전·미션, 사업내용을 자동 수집합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "전략설정"

  1. 대시보드에서 "전략설정" 클릭
  2. 회사 URL 입력 (예: https://www.company.com)
  3. "분석 시작" 버튼 클릭
  4. AI 웹 스크래핑 실행 (1~2분 소요)
  5. 수집된 정보 확인 및 수정
  6. "저장" 버튼 클릭

입력 예시

회사 URL: https://www.company.com
비전: 고객 성공을 돕는 AI 조직 구축
핵심사업: B2B SaaS, 컨설팅

2단계: JD RAWDATA 업로드

직무 정보가 담긴 엑셀 파일을 업로드합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "JD 업로드"

📋 필수 컬럼

• 진단ID (예: 홍길동_영업팀_부장)
• 소속 (부서명)
• 성명
• 직위
• 직무세분류
• 직무개요
• 담당업무

행 예시

진단ID: 홍길동_영업팀_부장
직무세분류: B2B 영업관리
직무개요: 신규 고객 확보 및 매출 목표 달성
담당업무: 리드 발굴, 제안서 작성, 계약 관리

파일 업로드 → "파싱 시작" → 미리보기 확인 → "저장"

3단계: KPI 업로드

성과 지표가 담긴 엑셀 파일을 업로드하여 직무와 연결합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "KPI 업로드"

📋 권장 컬럼

• 진단ID
• KPI명 (예: 신규 리드 수)
• 목표값 (예: 200)
• 측정값 (예: 180)
• 주기 (월간/분기)
• 부서

진단ID 기준으로 자동 매칭됩니다.

4단계: NCS 매핑

직무를 국가직무능력표준(NCS)에 자동으로 매핑합니다.

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "NCS 매핑"

  1. "매핑 시작" 클릭
  2. 진행률 확인 (처리 중 단계별 상태 표시)
  3. 매핑 결과 확인
  4. "저장" 버튼 클릭

5단계: 직무기술서 생성

"직무기술서 생성" 버튼 클릭 → AI가 NCS 기반 직무기술서 자동 작성 → Word 다운로드

메뉴 위치: 좌측 메뉴 → "직무기술서"

  1. 생성 대상(프로젝트/진단ID) 선택
  2. "직무기술서 생성" 버튼 클릭
  3. 생성 완료 메시지 확인
  4. "Word 다운로드" 클릭

자주 발생하는 오류 & 해결

1) 파싱 실패

엑셀 헤더가 다르거나 병합 셀이 있을 때 발생합니다.

→ 1행 헤더명을 확인하고 병합 셀을 제거 후 재업로드

2) 매칭 인원 0명

진단ID 형식이 JD/KPI 간 다르면 발생합니다.

→ 진단ID를 동일 형식으로 맞춘 뒤 다시 업로드

3) NCS 매핑 결과 공란

직무세분류 또는 담당업무가 비어있을 때 발생합니다.

→ JD RAWDATA의 직무세분류/담당업무 입력 확인

4) 생성 버튼 비활성화

이전 단계가 완료되지 않으면 비활성화됩니다.

→ 단계별 완료 상태 확인 후 다시 시도

5) 다운로드가 안 됨

브라우저 팝업 차단/다운로드 제한일 수 있습니다.

→ 팝업 허용 후 "Word 다운로드" 재시도

AI로 직무기술서를 자동 작성하세요!

NCS 기반 전문 직무기술서를 5단계로 완성

직무기술서 작성 시작하기
카카오톡